BudopassBudopass, écran par écran.
Le passeport numérique des arts martiaux : grades, ceintures, tampons des maîtres, présences et stages en un seul endroit — et, pour qui dirige un dojo, tout ce qu'il faut pour le gérer. Ce guide parcourt Budopass Web de bout en bout, du côté de l'élève à celui du gestionnaire.
Les exemples de ce guide vivent dans les structures de démonstration de la démo — judo, karaté et aïkido. Les noms des personnes et des dojo sont inventés ; visages et logos sont générés par IA.
Inscription et connexion
On s'inscrit une seule fois : le compte, c'est la personne, pas le rôle. De là on entre comme pratiquant et, si l'on dirige un dojo, on gère la structure depuis la même connexion — le rôle change avec le dojo, pas avec le compte.
Mon budopass
Le côté du pratiquant : le passeport que tu emportes avec toi.
L'accueil de l'élève
Côté élève, l'accueil est le point de départ : ton parcours, tes entraînements, les structures que tu suis. Le thème est personnalisable — ici en bleu — mais c'est le même Budopass.
« Mon budopass » — tout ensemble
La vue « Tous », c'est toute ton histoire au-dessus des dojo : chaque grade de chaque discipline, y compris ceux que tu as déclarés toi-même. C'est le passeport au sens plein — c'est toi qui le portes et tu ne le perds pas, même si tu changes de dojo.
Une carte par dojo
En filtrant sur une structure on obtient la carte de membre de ce dojo : une loupe sur une seule discipline — son calendrier, ses grades, tes présences là-bas. « Tous », c'est la vue d'ensemble ; la carte, c'est le détail d'un dojo.
La fiche d'un grade
Chaque grade a sa fiche : le diplôme, la date, l'examinateur et le tampon. Quand il est signé par le dojo, il apparaît comme « vérifié ».
Déclarer un grade
Un grade obtenu avant l'app — dans ce même dojo — peut être déclaré : il entre dans ton budopass comme « déclaré », à toi, au-dessus des dojo. Tant qu'il n'est que déclaré, tu peux aussi l'enlever.
Demander la ratification
Après l'avoir déclaré, on demande la ratification à la structure même où le grade a été obtenu : on joint les pages du budopass papier et on envoie. Le dojo décide ligne par ligne ; de « déclaré » le grade devient « ratifié ».
Suivre et s'affilier
Deux gestes différents. Tu suis une structure pour recevoir ses actualités et ses événements même sans en être membre — un geste, aucune approbation. Tu t'affilies quand tu veux la carte : la structure accepte et te donne budopass et grades.
Calendrier et « J'y serai »
Le calendrier rassemble tes entraînements. Depuis un cours tu peux répondre — Présent, Absent, Indécis — et le cours affiche « J'y serai ». Tu réponds depuis le calendrier ou depuis l'accueil, où le prochain cours est déjà mis en avant.
Actualités et notifications
Les actualités des structures que tu suis arrivent dans ton fil et dans la cloche : comme ça, un message du dojo ne t'échappe pas.
Réglages
Profil, préférences et — dans la barre du haut — la langue dans laquelle Budopass t'écrit. Les notifications se règlent dans le détail : quoi recevoir, et comment.
Le sélecteur
Depuis le même menu en haut à gauche, on passe de sa vue d'élève — « Mon budopass » — aux dojo que l'on gère. Un gestionnaire a lui aussi son parcours : il peut déclarer ses propres grades et consulter son propre budopass, exactement comme tout le monde.
Diriger un dojo
Les outils de qui gère une structure : de l'ouverture aux grades.
Ouvrir un dojo
Qui enseigne peut ouvrir sa propre structure en quelques étapes : nom, discipline, siège. La demande est envoyée et, une fois active, elle donne accès au tableau de bord de gestion.
Le tableau de bord
Le premier écran du gestionnaire prend le pouls du dojo : le cours de ce soir prêt à ouvrir, ce qu'il y a à faire (demandes, certificats expirés, cotisations), la marche des cours et — détail précieux — qui est en train de décrocher, c'est-à-dire les élèves dont la présence baisse.
Les membres
La liste des membres est le registre vivant du dojo. La fiche de chacun rassemble tout : cours suivis, carte de membre, certificat médical, présences, cotisations et grades — avec les trois échéances qui comptent, signalées par une couleur : rouge pour le certificat (on ne monte pas sur le tatami), ambre pour la cotisation à encaisser.
Les cours
Chaque cours a ses horaires, sa discipline et son échelle de grades. Depuis la fiche du cours on voit les inscrits, le calendrier et la marche des choses.
Calendrier, présences et check-in
Le calendrier montre les cours ; en ouvrant un cours on fait l'appel. Les présences se notent à la main ou par check-in : chaque membre a son QR personnel, et il existe une page publique de check-in pour la salle.
Événements — bientôt
Les événements — gasshuku, stages, examens, séminaires — sont le prochain pilier. Le dojo crée un événement, ouvre les inscriptions avec un formulaire sur mesure et, en fin de journée, délivre les attestations.
Maîtres et tampons
Les maîtres du dojo signent les grades avec leur propre tampon (hanko). Le tampon apparaît sur l'attestation du grade et sur la fiche d'examen comme signe d'authenticité — « ✓ vérifié ».
Grades et échelle
Le dojo attribue les grades selon sa propre échelle (les kyu/dan de la discipline). Un grade attribué porte la date, l'examinateur et le tampon du maître.
Actualités
Le dojo publie des actualités et des événements : ils atteignent les affiliés comme ceux qui suivent simplement la structure, et apparaissent parmi les notifications.
Demandes d'affiliation
Quand un pratiquant demande à s'affilier, la demande arrive ici : le gestionnaire l'examine et l'accepte, donnant ainsi carte de membre et grades.
Grades à ratifier
Un élève peut déclarer un grade obtenu par le passé auprès de la structure et en demander la ratification. Les demandes atterrissent dans cette file : ratifier ajoute l'émetteur et le tampon, et le grade passe de « déclaré » à « ratifié ».
Configuration de la structure
Identité du dojo, disciplines, siège : d'ici on soigne la façon dont la structure se présente — nom, logo, couverture, description.
Les notifications
La cloche rassemble ce qui demande de l'attention : nouvelles demandes d'affiliation, grades à ratifier, actualités publiées.
Les mêmes choses, dans la poche
L'app pour iOS et Android est en test ouvert. Les mêmes choses — grades, tampons, présences, calendrier — dans la poche, même au bord du tatami.
Les écrans de l'app rejoindront ce guide à la prochaine révision.